Mở shop mỹ phẩm: 07+ điều cần biết để vận hàng, kinh doanh hiệu quả

Mở shop mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn? Mô hình kinh doanh shop mỹ phẩm nào đang là xu hướng? Thiết kế shop mỹ phẩm như thế nào để kinh doanh hiệu quả? Tất tần tật các vấn đề liên quan sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Mở shop mỹ phẩm là lựa chọn kinh doanh của nhiều người ở nhiều mức vốn khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô mà chủ đầu tư cần phải cân nhắc để có được diện mạo phù hợp và mô hình kinh doanh hiệu quả.

Mở shop mỹ phẩm ở thời điểm thị trường đã có hằng hà sa số cửa hàng, thậm chí nhiều chuỗi và thương hiệu đã quá đình đám. Để "sống" được và có hiệu quả kinh doanh tốt, chủ cửa hàng cần đi tìm lời giải có rất nhiều bài toán khó. Cùng một số vốn bỏ ra, tuy nhiên nhiều "hình hài" khác nhau sẽ được xây dựng lên. Để shop mỹ phẩm của bạn thực sự vượt trội và hạn chế tối đa các phát sinh so với dự trù kinh phí ban đầu.

Trước khi bắt đầu xây dựng cửa hàng kinh doanh, chủ cửa hàng phải hoàn thiện các thủ tục về mặt pháp lý. Người đứng trên đại diện sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

- Giấy đăng ký kinh doanh, nội dung:

• Tên của hộ kinh doanh và địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh;
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh;
• Số vốn kinh doanh;
• Họ, tên, chữ ký, số và ngày cấp, địa chỉ cư trú ghi trên Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân hoặc nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh;

- Các giấy tờ xác minh quyền sử dụng đối với địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh như: hợp đồng cho thuê nhà, sổ hộ khẩu…

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đơn sẽ có kết quả từ cơ quan chức năng.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, chủ shop mỹ phẩm sẽ còn rất nhiều việc phải làm trước khi shop mỹ phẩm đi vào vận hành.

Có thể bạn quan tâm: 9 cách đặt tên shop mỹ phẩm hay bạn nên biết

Việc lựa chọn mô hình, quy mô kinh doanh mỹ phẩm phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nguồn vốn, kinh nghiệm, đối tượng khách hàng, khu vực hoạt động và mục tiêu kinh doanh của bạn.
 

Dưới đây là một số lựa chọn mô hình, quy mô kinh doanh mỹ phẩm phổ biến mà bạn có thể xem xét:

Đây là mô hình kinh doanh truyền thống, mà bạn tự sản xuất hoặc mua hàng từ nhà sản xuất và bán trực tiếp cho khách hàng thông qua cửa hàng của mình. Điều này đòi hỏi bạn phải có vốn đầu tư để mua hàng và thuê một cửa hàng để bán.

Đây là nền tảng cho tất cả các mô hình kinh doanh khác như: kinh doanh shop mỹ phẩm online hay kinh doanh đa cấp. Cửa hàng được xây dựng chỉn chu tạo lợi thế rất lớn về mặt hình ảnh và thương hiệu. Việc mua sắm của người dùng ngày càng thông minh hơn, ngoài các thông tin tiếp cận từ online, đa phần sẽ kiểm chứng mới đưa ra quyết định mua hàng.

Mô hình này cho phép bạn bán mỹ phẩm trực tuyến thông qua một trang web hoặc các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,..Điều này đòi hỏi bạn phải có kiến thức về marketing trực tuyến, phát triển website và quản lý đơn hàng trực tuyến. Tuy nhiên, cần phải có nền tảng tốt về marketing và chuẩn bị tâm lý cho những kịch bản cạnh tranh về: giá thành, hình ảnh, thương hiệu...

Mô hình này cho phép bạn bán mỹ phẩm thông qua mạng lưới đại lý và nhà phân phối. Bạn sẽ cung cấp sản phẩm cho các đại lý và nhà phân phối, và họ sẽ bán sản phẩm cho khách hàng. Điều này đòi hỏi bạn phải có một hệ thống quản lý đại lý và nhà phân phối, và sẽ cần đầu tư nhiều thời gian và nguồn lực để tạo ra một mạng lưới đại lý và nhà phân phối hiệu quả.

Nguồn hàng mỹ phẩm chất lượng là yếu tố rất quan trọng trong kinh doanh mỹ phẩm. Nếu bạn kinh doanh mỹ phẩm chất lượng kém, sản phẩm của bạn sẽ không đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của khách hàng, điều này sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của thương hiệu của bạn.

Có được nguồn hàng tốt, trước hết shop mỹ phẩm đã giải quyết được 4 vấn đề:

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm, đủ niềm tin để đưa sản phẩm ra thị trường giúp tăng tính cạnh tranh và thương hiệu.
• Giảm thiểu rủi ro: hạn chế tối đa rủi ro liên quan đến việc sử dụng sản phẩm kém chất lượng, từ đó giảm thiểu chi phí về đổi trả sản phẩm và mất mát doanh thu.
• Tăng độ tin cậy: xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng đối với sản phẩm, tăng sự hài lòng và tỷ lệ quay trở lại mua hàng.
• Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng: nguồn hàng mỹ phẩm chất lượng, số lượng đáp ứng hiệu quả nhu cầu, không xảy ra tình trạng "đứt" hàng.

Trong quá trình tìm kiếm nguồn hàng mỹ phẩm, bạn nên xem xét và so sánh giá, chất lượng, độ tin cậy của các nhà cung cấp để đảm bảo bạn có được nguồn hàng tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Một số kênh nhập hàng có thể tham khảo:

• Nhập trực tiếp từ nhà sản xuất: Cho phép kiểm soát chất lượng và giá cả của sản phẩm.
• Nhà phân phối lớn: Có thể đảm bảo nguồn hàng mỹ phẩm chất lượng cao và cung cấp đầy đủ các dòng sản phẩm của các thương hiệu nổi tiếng.
• Nguồn từ nhà cung cấp thương mại điện tử: Alibaba, Made-in-China, Alibaba.vn,..có thể cung cấp cho bạn nguồn hàng mỹ phẩm giá tốt. Tuy nhiên cần có sự lựa chọn kỹ càng.

 

Vị trí mặt bằng kinh doanh có tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh. Cụ thể.

• Thu hút khách hàng: Vị trí tốt giúp cửa hàng dễ dàng được nhìn thấy và tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn, giúp tăng khả năng thu hút khách hàng đến mua sắm.
• Nâng cao giá trị thương hiệu: Một cửa hàng mỹ phẩm tại vị trí đắc địa, tầm nhìn tốt có thể giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu tốt hơn, tăng độ tin cậy và sự tín nhiệm từ khách hàng.
• Tăng doanh số: Vị trí tốt giúp cửa hàng thu hút được nhiều khách hàng đến mua sắm hơn, từ đó tăng doanh số bán hàng và doanh thu của cửa hàng.
• Cạnh tranh với các đối thủ: ở một vị trí thuận lợi hơn, cửa hàng của bạn sẽ có nhiều lợi thế hơn so với các cửa hàng khác trong khu vực đó.

Tuy nhiên, cần lựa chọn mặt bằng cân đối dựa trên chi phí. Giá thuê thấp vị trí đáp ứng từ mức khá đến tốt (không cần đặt nặng vị trí phải ở trung tâm hay 2 mặt tiền,...) có thể giúp cửa hàng dành thêm ngân sách để đầu tư vào quảng cáo, sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
 

Việc tuyển dụng nhân sự tùy thuộc vào quy mô cửa hàng. Trong trường hợp shop mỹ phẩm nhỏ, chủ sở hữu trực tiếp bán thì không cần thuê nhân viên. Trường hợp quy mô lớn, cửa hàng rộng và xác định tệp khách hàng lớn thì cần phải có đội ngũ nhân viên chất lượng, có chuyên môn.

Để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt hơn, chủ shop mỹ phẩm cần chọn và định hướng để không ngừng nâng cao chuyên môn.

• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo
• Thúc đẩy việc học tập liên tục (khuyến khích nhân viên của mình tham gia các khóa học và hội thảo, đồng thời cung cấp cho họ các tài liệu học tập để họ có thể nghiên cứu thêm về các sản phẩm mỹ phẩm và công nghệ làm đẹp mới)
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Thực hiện đánh giá hiệu quả (đánh giá hiệu quả định kỳ để đánh giá năng lực của nhân viên và đưa ra các biện pháp khắc phục nếu cần thiết).

Chi phí mở shop mỹ phẩm ban đầu sẽ được dự trù dựa trên các yếu tố như sau:

• Chi phí thuê mặt bằng và các khoản phí liên quan đến vị trí của cửa hàng như tiền đặt cọc, chi phí thiết kế và xây dựng.
• Các khoản chi phí liên quan đến mua sắm sản phẩm bao gồm các chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế.
• Chi phí tuyển dụng, đào tạo, lương và phúc lợi cho nhân viên.
• Chi phí cho việc quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, bao gồm chi phí thiết kế và in ấn ấn phẩm quảng cáo, chi phí truyền thông và tiếp thị trực tuyến.
• Thủ tục pháp lý: Chi phí đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan khác.

Ngoài ra, bạn cũng nên tính toán các khoản chi phí cố định hàng tháng và các khoản chi phí biến động nhưng đảm bảo rằng giá bán sản phẩm của bạn đủ để bao phủ các chi phí này và đem lại lợi nhuận.

Thiết kế cửa hàng không chỉ nhằm mục đích tạo ra diện mạo đẹp ở bên ngoài mà nó còn phải đáp ứng các tiêu chí về: chất lượng, công năng và khả năng tạo hiệu ứng thương hiệu.

Chủ shop mỹ phẩm cần đưa ra những yêu cầu cụ thể, tuy nhiên thiết kế sau cùng sẽ được điều chỉnh để tạo ra sự phù hợp nhất đối với mô hình, quy mô kinh doanh, phân khúc sản phẩm, mặt bằng, chi phí,...

Một thiết kế mặt bằng shop mỹ phẩm được xây dựng dựa trên các tiêu chí sau:

• Phong cách thiết kế phù hợp: nhiều phong cách có thể lựa chọn, tuy nhiên nên ưu ái hơn cho phong cách mang tính xu hướng như: không gian mở, tối giản, sang trọng, thiết kế xanh, Địa Trung Hải, Vintage,...
• Tối ưu hóa không gian: Cần phải có đủ không gian để trưng bày sản phẩm, đồng thời không gian cũng cần phải đủ rộng rãi để khách hàng có thể thử sản phẩm và di chuyển trong không gian mua sắm.
• Sắp xếp đồ vật hợp lý: nên sắp xếp đồ vật một cách hợp lý, tạo ra một không gian mua sắm rõ ràng, dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm. Có thể sắp xếp sản phẩm theo nhóm, theo loại hoặc theo thương hiệu để tối ưu hóa công năng cho khách hàng.
• Tạo điểm nhấn: đây là yếu tố sẽ giúp cho shop mỹ phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của khách hàng. Nó có thể là khu vực trưng bày sản phẩm đặc biệt, hoặc là một bức tường với hình ảnh quảng cáo sản phẩm,...
• Hệ thống chiếu sáng: Cần sử dụng màu ánh sáng hợp với sản phẩm, nên tối ưu hóa ánh sáng để tạo ra một không gian mua sắm thoải mái, dễ chịu và thu hút khách hàng. Ánh sáng tự nhiên cần điều chỉnh hợp lý, do đa phần mỹ phẩm đều tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời.
• Màu sắc: sử dụng màu sắc hợp với phong cách thiết kế, chỉ nên kết hợp 2 - 3 màu cơ bản, ưu tiên sự nổi bật cho sản phẩm.
• Thiết kế mặt tiền ấn tượng, tận dụng tối ưu diện tích mặt bằng kinh doanh để thu hút sự chú ý của khách hàng, tăng tỷ lệ khách hàng bước vào cửa hàng tham quan, mua sắn. Đặc biệt tạo hiệu ứng tích cực cho quá trình phát triển thương hiệu và xây dựng lợi thế cạnh tranh.

 

Muốn có shop mỹ phẩm đẹp, thu hút khách, chất lượng và công năng linh hoạt, cần phải chọn đúng đơn vị có chuyên môn cao. Trên thị trường hiện có rất nhiều công ty thiết kế shop mỹ phẩm, nhưng chỉ khoảng 20 - 30% trong số đó là đơn vị thiết kế - thi công chuyên nghiệp. Việc lựa chọn hợp tác nên được cân nhắc dựa trên các tiêu chí:

• Đơn vị nhiều năm kinh nghiệm trong nghề
• Các công trình tương tự được đánh giá cao về chuyên môn và sự hài lòng của khách hàng
• Đội ngũ nhân viên, kiến trúc sư, tư vấn, giám sát… dày dặn về kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng
• Quy trình làm việc khoa học, chuẩn mực
• Dịch vụ kèm theo như: tư vấn phong thủy, tư vấn vật liệu,... chất lượng
• Phối hợp với các dịch vụ liên quan để kiểm soát an toàn công trình
• Giá cả phù hợp (giá có thể chênh lệch giữa các đơn vị, tuy nhiên phải xem xét dựa trên nhiều yếu tố tác động đến tổng chi phí)
• Cam kết về chất lượng và tiến độ thiết kế - thi công.

 

Một gợi ý công ty thiết kế - thi công shop mỹ phẩm chất lượng cho khách hàng ở khu vực phía Bắc và phía Nam.

Thành Phước Decor là đơn vị thuộc top công ty thiết kế - thi công shop mỹ phẩm uy tín hàng đầu trong nhiều năm qua. Đặt trụ sở ở Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội, Thành Phước Decor linh động làm việc với khách hàng, đảm bảo quy trình khoa học, thông minh và sản phẩm thiết kế mang tính xu hướng, đột phá nhất.

Sở hữu hơn 1000 dự án đã thực hiện thành công, tại Thành Phước Decor không hàng không chỉ nhận lại thiết kế mà nó còn là giải pháp mang lại lợi thế kinh doanh hiệu quả cho từng ngành hàng. Cửa hàng của bạn sẽ là “độc bản”, tạo được sự thu hút, ghi dấu ấn tượng sâu đậm nhất đối với khách hàng. Với mức giá cạnh tranh, thiết kế shop mỹ phẩm sẽ mang lại những đột phá về hiệu quả kinh doanh cho cửa hàng của bạn.